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职场新人适用的Word技巧都在这了  

2016-05-18 22:27:03|  分类: 电脑世界 |  标签: |举报 |字号 订阅

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Word基本是每个职场人必备的核心技能。虽然每个人都会用,但是其中的一些小技巧却不是每个人都知道。今天挖课君就来给大家介绍几种小技巧,学会之后可以大大的提升工作效率,几分钟就能搞定他们几个小时才能搞定的事情!赶紧学起来吧!

No.1 文字秒变表格

还在用插入表格后将内容一个一个复制粘贴的方法吗?不仅没效率,遇到内容多的情况也会累成手残。这里有一个让编辑好的文字分分钟变成表格的方法哦~~

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选中要需要变为表格的文字后选择【插入】选项卡中的【表格】——【文字转换成表格】

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在弹出的窗口中设置好列宽等信息后点击【确定】即可。

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请给这个强大的功能手动点赞10000次!!

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No.2 输入奇葩线条

在实际工作中我们可能需要在文档中输入各种各样的线条,通常的做法是插入图形中的线条再进行调整达到要求,这种做法听上去就很麻烦有木有!所以,一个炒鸡简单的方法交给你们~

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输入三个减号(-)+【Enter】=直线

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亲故们,这不是一条普通的直线!!这是一条可以跟着文字一起移动的直线!!是用插入图形的方法达不到的效果!!不要998!只要三个减号+【Enter】!!

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以此类推,输入三个等号(=)+【Enter】=双直线

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输入三个星号(*)+【Enter】=点划线

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输入三个井号(#)+【Enter】=三栏线

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输入三个波浪号(~)+【Enter】=波浪线

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No.3 强迫症适用打印法

很多时候都会碰到图中的情况,文档的最后一页里只有两行字,打印出来觉得浪费又不美观,通过调整行间距或者页边距进行缩减也会觉得别扭,现在强迫症们终于有救了!

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单击【文件】——【选项】

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在弹出的窗口中选择【快速访问工具栏】,在【所有命令】中找到【打印预览】选项——【确定】

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点击【打印预览】的图标——【减少一页】

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对比一下,文档从开始的3页变成2页,看起来是不是舒服多了呢?至于具体是怎么缩减的,只有Word自己知道~

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No.4 输入生僻字

不是挖课君没文化,实在是这些字长得太浮夸!想打却打不出来的痛你们懂得~生僻字输入小窍门来了!

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观察这些字的相同点,都带有“月”字,所以,先在文档中输入一个“月”。

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选择【插入】选项卡——【符号】——【其他符号】

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然后就会出现所有带“月”的生僻字,想选哪个点哪个!其他偏旁的生僻字也是用同样的方法~

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如果你有强烈的求知欲想知道它们怎么读,也不是没办法。

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选中生僻字后选中【拼音指南】的图标,再点击确定就ok了!

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当然也可以根据自己的需要对拼音进行对齐方式、字号等设置。

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