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excel中怎样制作下拉菜单  

2016-10-10 22:27:21|  分类: 电脑世界 |  标签: |举报 |字号 订阅

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在工作中,我们在应用excel的时候,有时需要用户从特定数据中选择,而不是自己填写,这一方面有利于数据的准确性,一方面有利于用户输入的快捷。比如在选择性别的时候,提供一个下拉菜单,里面是男和女,那么怎么实现呢,大家来瞅瞅,方法其实挺简单,大家一学就会。

1)以输入男女为例,打开一个Excel,我们要在性别这一列中设置一个下拉菜单,内容为“男”“女”;

2)选中姓名后面所对着的“性别”单元格;

3)依次打开“数据”—“有效性”;

4)在新出来的对话框中,打开“设置”选项卡,“允许”中选择“序列,在“来源”中输入“男,女”,此处注意,“男,女”之间的逗号为英文逗号。然后勾上“忽略空置”和“提供下拉箭头”。点击确定即可。

5)确定之后,你就可以看到,在“性别”这一列下,都出现了“男,女”下拉菜单。

注意事项:在“来源”中输入数据时,不同数据一定要用英文逗号隔开,切不可使用中文逗号。

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